OCR
OCR (Optical Character Recognition) to nowoczesna technologia cyfrowej replikacji. Rozwiązanie to jest często stosowane w sektorze biznesowym dlatego, że pozwala bardzo sprawnie zarządzać danymi. Technologia OCR opiera się na specjalnych maszynach używanych do odczytu danych i ich konwersji do postaci cyfrowej. System ten składa się ze specjalnego oprogramowania, sprzętu i dodatkowego oprzyrządowania podłączonego do sprzetu komputerowego.
Oprogramowanie OCR rozróznia litery a także znaki taki jak przerwy między nimi czy też koniec wiersza. Ten rodzaj konwersji może być stosowany w przypadku różnego rodzaju źródłach danych, takich jak na przykład ulotki, grafiki, zdjęcia, broszury, formularze podatkowe, kwity wynagrodzeń czy też dokumenty z kolorowym tekstem. Wszystkie zdjęcia są konwertowane do formatu który pozwala na ich łatwe odnalezienie i edytowanie.
Produktem końcowym procesu OCR są zwykle pliki, takie jak Microsoft Word, Excel, HTML, PDF czy też TXT. Skonwertowane dokumenty są edytowalne i pozwalają użytkownikowi na modyfikowanie zawartości. Technologia ta pozwala zaoszczędzić czas dzięki bardzo szybkiemu tworzeniu cyfrowej repliki każdego dokumentu.
Firmy korzystające z tego rozwiązania mogą znacznie obniżyć koszty zarządzania danymi poprzez eliminowanie ich ręcznego wprowadzania. Automatyzacja wprowadzania danych i ich przetwarzania jest konieczna, jeśli zarządzanie danymi ma być efektywne. W porównaniu do klasycznego duplikowania danych koszty OCR są zdecydowanie niższe. Ponadto, proces ten jest wyjątkowo szybki - wszystkie operacje zajmują zaledwie kilka sekund. Technologia ta umożliwia skuteczne zarządzać danymi bez konieczności inwestowania dużych nakładów pieniędzy, czasu i energii.
Skanery OCR mają jeszcze jeden wielki atut - są proste w użyciu. Każdy skaner jest wyposażony w program, który skanuje w zdjęcia i konwertuje tekst, zachowując wysoką jakość łatwo;uzyskane dane są łatwe do zapisania i odczytania w późniejszym czasie. Rozwiązanie to umożliwia również skanowanie kart identyfikacyjnych. Skaner ma możliwość wyodrębnienia poszczególnych części dokumentu, takich jak na przykład podpis, tekst czy zdjęcie. Z drugiej strony narzędzie OCR umożliwia pracę nad pełnym widokiem dokumentu.